第58章 请叫我专家(2 / 2)
看样子每一个部门领导都对警员们的丑报告忍无可忍,非常认真的动员团队前来听课了。
刘嘉明来时,发现办公室座位是从后往前坐的,眼看距离2点只剩6分钟,后排全部坐满,第一排却完全空着。
他目光扫视一圈,看到一些生面孔,更多的都是有些眼熟的沙展或者督察。
他可是代表重案B组来力挺小十一的,是以在所有人目光注视下,他大马金刀的坐在了第一排居中位。
将后脑勺交给那些全比他官大的长官们后,刘嘉明洋洋得意的咧嘴笑,还朝家怡挤了挤眼睛。
之后赶来的邱素珊也选择坐在刘嘉明身边,两人一边坐着发呆,一边隔几秒钟悄悄打量身边人。
邱素珊坐下1分钟后,刘嘉明终于有些扛不住压力,朝着邱素珊笑笑后,朝边上挪了一位,低声喊了句“madam”,示意C位还是给邱督察坐吧。
邱素珊能感觉到他们的一举一动都被后面坐着的人看在眼里,便只是朝刘嘉明点点头,并没挪地方。
她方才进来的时候已经扫过一圈儿,其他各组派的人,多是沙展,大概是想派队长来听课,回去后再由队长教给组员们吧。
除了沙展外,她甚至还看到了多个文职部门的汇报上级,一位坐办公室的高级督察!大概是这位督察要常常做各种报告向下和向上汇报,所以更高级别的警司听闻有易家怡这样的分享课,把这位高级督察也给派来了。
邱素珊基本上可以确定,这会议室里没有一个人比易家怡级别低。
就算是同位的探员,只怕也比易家怡资深得多。
抬头朝站在台上低头看讲义,完全不看‘学生’的小女警打量,邱素珊心情复杂。
谚语总说‘长江后浪推前浪’,但在她的视野里,似乎还没有如易家怡这般常有惊喜的后生。
正走神,会议室里忽然生出骚动,原来是黄警司来了。
会议室里众人纷纷起身行礼,站在前面的家怡见桌子、椅子以及Madam邱都行礼了,忙也立正站好,掌心朝前向长官敬礼。
黄sir笑着很随和的讲了两句调侃话语,便朝第一排中心位置坐去,顺便还朝后招呼,把坐到后面的三位督察叫到身边坐。
刘嘉明非常懂事的让位,然后在家怡可怜巴巴的眼神追随下,坐到了最后一排。
如此一来,家怡要越过一种‘桌子督察’‘凳子沙展’给刘嘉明讲课。这样眼睛老往最后一排看的话,前排的人看她,都觉得她在高瞻远瞩、睥睨未来啊。
“……”家怡。
黄sir非常亲切的请家怡开始她的分享课,小女警干咽一口,听方sir的话,将台下的人不当人看,目光与最后一排的刘嘉明和第一排的邱素珊对视。
深吸口气,安抚了自己一会儿,她终于按照之前脑内排演过无数次的方式,开了口。
坐在下面听课的人,很快便发现她讲word文档的方式,居然是按照案情分析的逻辑方式讲的。
“当你需要强调、突出某句话时,这里是否有这样的功能呢?有,这个功能就在文档的这个位置,叫做标粗。”小女警说:
“你可以想象文档就是犯罪现场,当你需要证据的时候,你肯定会想,我是否能在什么地方找到它呢?你会生出这样的想法,设计这款软件的人也想到了。
“在犯罪现场,我们朝着目标去找,也常能找到证据在某个位置,它可能就叫做指纹。
“所以,加粗功能,就是指纹。它们同样,都是一种工具。
“一个为了完成文档,使看的人看懂,看清晰,一目了然。
“一个为了侦破案子,使凶手伏法,无可辩驳。”
所有学生都听懂了,哪怕是基本上没接触过电脑的老沙展,顺着这个思路一走,再看那个讨人厌的文档界面,脑内忽然就有了个立体又清晰的结构画面。
每个按钮、功能之间都连上线,变得不那么让人无措了。
家怡怕自己讲得不好,讲得无聊,也怕自己讲得仍使人难以理解,揣着忐忑想要寻求一些反馈。
讲两句便会看看刘嘉明。
刘师兄真是位顶好的学生,她每说一句话,他都会露出恍然大悟的表情,眼睛亮亮的,仿佛她讲得多么有趣、多么深入简出、多么让人有启发一样。
小女警频频受到鼓舞,自信心渐渐回笼,声音逐渐变得洪亮,动作也舒展起来。
讲着讲着,甚至有了些眉飞色舞的意思,语调抑扬顿挫,开始挥洒自如:
“标题就是重点,在阅读着的视线中心,后续所有内容都是围绕它展开的。
“就像尸体是重点,在探员的视线中心,后续所有证据都是围绕它找到的……”
擅长举例的小佳怡把所有word功能拆出,重新解释,再重新组合。
探员们时不时被她鬼马的比喻逗得发笑,渐渐也放下了‘这玩意也需要学?’‘随便搞搞就好了,谁有空搞这种东西’的轻慢、排斥心理。
抱着‘听起来好像不难’‘也不是那么无趣’‘来都来了’的心态,坐得稳当了许多,眼神也专注于家怡和白板之间,不再东张西望。
大家时不时在家怡的指点下,低头看一眼她做的木板文档报告。
发现小女警像是将所有功能都用了一遍,虽然变化有很多,好似花里胡哨的,但在她清晰的逻辑支配下,这些变化都被赋予了规律,不仅不会使读者觉得乱,反而能更清晰的阅读她提供的内容。
视线一扫就先抓住了重点,知道自己在看什么。带着目标去阅读,轻易捕捉重点,不仅提升了读者的专注度,还加快了阅读时间。
这时候,比较聪明、平时也有阅读习惯的人,忽然明白过来,阅读其实是一种立体的行为,而不是平面的只有从上至下或从右至左这种阅读方式。
人是可以一眼看下去,就立体的提取出最突出的信息,无论它在页面的什么位置。然后大脑会根据需求判断接下来要从哪里开始读,着重阅读感兴趣的和需要的内容。
黄警司也是在听了家怡的分享之后,才明白自己为什么在读家怡的报告时那么顺畅,那么快速。
她做的报告,原来居然是3D的!
真是令人叹为观止啊。
一件枯燥乏味的,所有探员都讨厌的工作,在家怡一番讲解下,忽然变成了一种奇特的游戏。
你可以利用这款软件,操控阅读者的大脑。
“这小探员可真会吹,好像会用这个软件,是多了不起的事似的哦?”
“是啊,打几下键盘,点点鼠标,按一按那上面几个钮,说得像大侠使剑、用拳法一样,口才不得了,应该去公共关系科嘛,在重案组屈才喽。”
第二排的两个沙展,忍不住凑头窃窃私语。
邱素珊立即回头瞪眼睛,“我组的,谁也别想挖角啊!”
黄警司侧目看一眼邱素珊,唇角悄悄翘了下。
“其实报告的制作,就像白板上做脑图一样,它还更清晰明了。核心嫌疑人,字体加大。重要证据,标粗……”
家怡将刚介绍过的功能,落实到报告中,与脑图等同,向台下众人展示做好一个报告,就如在白板上提取重要信息,辅助破案、辅助线索连线、辅助复盘举证无漏洞等工作一样。
她明明白白的让其他人了解到,白板常常要擦,文档却可以保存无数个。
如果每天都将当天提取的重要信息,和做过的分析链,记录在文档中,打印后贴在白板上,那么就能每天把白板擦掉,隔日继续推进案情时,几份打印好的文件罗列,再在白板上推进逻辑……是多么便捷、多么好用的方法。
使用好word文档,不止有益于长官们了解案情状况;也不止能在庭审过程中,使律师、法官、陪审团等更犀利的接收到最有利的信息;它更应该出现在警署各个时段的任意一份工作中。
家怡渐渐敢看其他人的眼睛,于是,她捕捉到了黄警司点头的动作、邱督察点头认同的动作,还有其他人直视她时充满认同和求知欲的眼神。
“……别人的是报告,你做的却是艺术品!”
“看起来都是一种享受,强迫症都能得到康复!”
小佳怡几乎完全忘记了紧张,忽略了下面坐着得都是大人物,甚至还有能影响到她未来事业发展的直系长官,开始放飞自我,犹如搞传销一般,措辞越来越不朴素,简直是浮夸极了。
黄警司在下面听得直发笑,听她渲染得神乎其神,他甚觉有趣,还不自觉鼓起掌来。
也不知是为小女警的妙语连珠,还是为小女警宣讲的精彩。
那些消极地听安排、过来糊弄的人,也渐渐变得认真,渐渐变得积极和主动。
课程推进到30多分钟时,甚至开始有人举手问问题。
家怡还听到了一些诸如“能不能放图片啊?图文并茂的报告不是更犀利?”“可不可以方表格啊?”“照你这么说,我还能用这东西画画?哈哈……”一类简直像在给word文档提开发意见的问题。
积极参与的‘学生们’,几乎靠自己的想象力和逻辑推理能力,预判了word文档未来很多年的无数版本迭代中,会增加的大部分实用功能。
刚开始这会议还只是家怡一个人在讲,后面大家参与的越来越厉害,连家怡也要忍不住赞叹这些沙展、督察们强悍的逻辑能力,和犀利的发现盲点的能力等等。
但凡她漏掉的重要功能,一定会出现在某人的问题里。
她不小心的口误也会被发现,她没想到的word在日常工作中的作用也被补充。
渐渐的,大家越来越热烈,家怡不得不使出大招才能震慑住这些‘造反’学生。
在白板上刷刷写下几排英文:
Ctrl+c;
Ctrl+s;
Ctrl+b……
再转回头,家怡昂着头,如骄傲的小狮子般睥睨下面的学生。
果然,除了几个格外擅长使用word文档的潮人外,大部分老家伙都噤声盯着白板,皱眉思索这些都是什么——平时连电脑都不爱用的人,就算有人曾跟他们说过有快捷键这种东西,也早在疏于使用之后,完全将之抛诸脑后了。
家怡清了清嗓子,笑着、得意着,好半天才揭开谜题:
“这是快捷键,能大大节省大家宝贵的时间,帮助你更快的制作好用的报告和文件。”